Cómo crear una cuenta en Google Tag Manager: Paso a Paso
Si estás iniciando tu camino en el mundo de Google Tag Manager, esta guía es ideal para ti. Aquí aprenderás a crear una cuenta y un contenedor, así como a navegar por la interfaz de GTM de manera efectiva.
Google Tag Manager (GTM) es una herramienta esencial para cualquier propietario de sitio web o profesional de marketing digital. Permite la gestión sencilla de múltiples etiquetas de seguimiento y marketing sin la necesidad de modificar el código del sitio web directamente. Con GTM, puedes agregar, editar y desactivar etiquetas de manera eficiente, lo que facilita la implementación de herramientas como Google Analytics, Google Ads y otras plataformas de publicidad.
Tabla de contenidos
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Proceso de Creación de una Cuenta en Google Tag Manager
El primer paso para comenzar a utilizar Google Tag Manager es crear una cuenta. Este proceso es sencillo y se puede hacer en pocos minutos. Necesitarás una cuenta de Google, que será la que utilices para acceder a GTM.
Para crear una cuenta, sigue estos pasos:
- Visita la página de Google Tag Manager.
- Haz clic en “Iniciar sesión” o “Comenzar gratis”.
- Ingresa con tu cuenta de Google.
- Una vez dentro, selecciona “Crear cuenta”.
Definición de una Cuenta en GTM
En Google Tag Manager, una cuenta es el nivel superior de organización. Dentro de una cuenta, puedes gestionar múltiples contenedores. Cada contenedor representa un sitio web o una aplicación específica. Por ejemplo, si estás gestionando varios sitios para un mismo cliente, puedes crear una cuenta para ese cliente y diferentes contenedores para cada uno de sus sitios.
Al crear una cuenta, se te pedirá que ingreses el nombre de la cuenta y el país donde se encuentra tu negocio. Es recomendable que utilices un nombre que refleje el proyecto o la empresa que estás gestionando.
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Creación de un Contenedor
Después de crear tu cuenta, el siguiente paso es crear un contenedor. Un contenedor es donde se almacenan todas las etiquetas, activadores y variables que utilizarás en un sitio web específico. Para crear un contenedor, sigue estos pasos:
- Ingresa el nombre del contenedor, que generalmente debe ser el nombre del sitio web que vas a gestionar.
- Selecciona el tipo de contenedor: puedes elegir entre “Web”, “iOS”, “Android” o “AMP”.
- En este caso usaremos la opción “Web”.
- Haz clic en “Crear” y acepta los términos y condiciones.
Es importante crear un contenedor para cada sitio web que administras, ya que esto te permitirá medir los datos de manera separada y organizada.
Exploración de la Interfaz de Google Tag Manager
Una vez que hayas creado tu cuenta y contenedor, serás llevado a la interfaz de Google Tag Manager. Esta interfaz es intuitiva y está diseñada para facilitar la gestión de etiquetas. A continuación, describimos los componentes principales de la interfaz:
- Espacio de trabajo: Aquí es donde realizarás la mayor parte de tu trabajo. Puedes ver todas las etiquetas y cambios realizados en el contenedor.
- Versiones: Cada vez que publicas cambios, se guarda una versión. Esto te permite revertir a versiones anteriores si es necesario.
- Administración: Desde esta sección puedes gestionar la configuración de la cuenta y el contenedor, así como los permisos de los usuarios.
- Etiquetas: Aquí es donde puedes agregar nuevas etiquetas y configurarlas según tus necesidades.
- Activadores: Los activadores determinan cuándo y cómo se ejecutan las etiquetas en tu sitio.
- Variables: Las variables son datos que pueden ser utilizados por las etiquetas y activadores para una mayor personalización.
Gestión de Versiones en GTM
La gestión de versiones es una de las características más poderosas de Google Tag Manager. Cada vez que realizas un cambio y lo publicas, se crea una nueva versión de tu contenedor. Esto permite llevar un registro detallado de los cambios realizados y facilita la reversión a versiones anteriores en caso de que surjan problemas.
Para acceder a las versiones, simplemente dirígete a la pestaña de “Versiones” en la interfaz de GTM. Allí podrás ver una lista de todas las versiones publicadas, así como detalles sobre qué cambios se realizaron en cada una.
Cómo Restaurar una Versión Anterior
Si necesitas volver a una versión anterior, el proceso es sencillo. Sigue estos pasos:
- Accede a la pestaña de “Versiones”.
- Selecciona la versión a la que deseas volver.
- Haz clic en el botón “Restaurar”.
- Publica la versión restaurada para que los cambios tomen efecto.
Es recomendable asignar nombres descriptivos a cada versión al momento de publicarlas. Esto te ayudará a identificar rápidamente el propósito de cada cambio en el futuro.
Acceso al Administrador de GTM
El acceso al administrador de Google Tag Manager te permite gestionar la configuración de tu cuenta y contenedor. Desde aquí, puedes realizar ajustes importantes, como la gestión de usuarios y la configuración de la cuenta.
Para acceder al administrador, busca la opción “Administración” en la parte inferior izquierda de la interfaz de GTM. Esto abrirá un menú donde podrás seleccionar entre las opciones disponibles.
Configuración de la Cuenta
En la sección de administración, puedes modificar el nombre de la cuenta, activar la verificación en dos pasos y gestionar la actividad de la cuenta. Esto es útil para mantener un registro de las acciones realizadas por los usuarios.
Recuerda que la gestión adecuada de la cuenta garantizará la seguridad y el correcto funcionamiento de tus etiquetas.
Gestión de Usuarios en Google Tag Manager
La gestión de usuarios en GTM es fundamental para controlar quién tiene acceso a tu cuenta y contenedor. Puedes dar permisos a diferentes usuarios ya sea a nivel de cuenta o a nivel de contenedor, lo que te permite mantener un control granular sobre las acciones que cada usuario puede realizar.
Para añadir un usuario, dirígete a la sección de “Gestión de usuarios” en el menú de administración y selecciona “Añadir usuarios”. Desde aquí, podrás especificar el correo electrónico del nuevo usuario y los permisos que tendrá.
Tipos de Permisos
Los permisos que puedes asignar incluyen:
- Solo visualización: El usuario puede ver la configuración, pero no realizar cambios.
- Administrar: Permite al usuario realizar cambios en la configuración del contenedor.
- Publicar: Habilita al usuario para publicar cambios realizados.
Es importante ser cuidadoso al asignar permisos, especialmente en cuentas que manejan datos sensibles o configuraciones críticas.
Importación y Exportación de Contenedores
La importación y exportación de contenedores en GTM es una función útil que te permite transferir configuraciones entre diferentes cuentas o contenedores. Esto es especialmente valioso si trabajas con múltiples clientes o si necesitas replicar configuraciones en diferentes entornos.
Para exportar un contenedor, ve a la sección de administración y selecciona “Exportar contenedor”. Esto generará un archivo que podrás guardar en tu computadora. Posteriormente, para importar un contenedor, simplemente selecciona “Importar contenedor” y carga el archivo previamente guardado.
Usos Comunes de Importación y Exportación
Algunos usos comunes de esta función incluyen:
- Replicar configuraciones estándar en nuevos contenedores.
- Transferir configuraciones de prueba a producción.
- Crear copias de seguridad de configuraciones importantes.
Uso del Espacio de Trabajo en GTM
El espacio de trabajo es el lugar donde realizarás la mayor parte de tu trabajo en Google Tag Manager. Aquí puedes ver todas las etiquetas, activadores y variables que has configurado. Además, puedes realizar cambios y pruebas antes de publicarlos.
En la parte superior del espacio de trabajo, encontrarás un resumen de las últimas modificaciones realizadas, lo que te permite llevar un control de los cambios y su impacto.
Pruebas en el Espacio de Trabajo
Antes de publicar cualquier cambio, es recomendable utilizar la función de vista previa. Esto te permitirá ver cómo se comportan las etiquetas en tiempo real y asegurarte de que todo esté funcionando como se espera. Para activar la vista previa, simplemente haz clic en el botón correspondiente en la interfaz.
Esto es especialmente útil para detectar errores antes de que los cambios sean visibles para los usuarios finales.
Menú de Etiquetas: Añadiendo Herramientas de Marketing
El menú de etiquetas es donde realmente comienzas a aprovechar el potencial de Google Tag Manager. Aquí es donde puedes añadir todas las herramientas de marketing que necesitas para tu sitio web. Esto incluye la configuración de Google Analytics, Google Ads, entre otros.
Para añadir una nueva etiqueta, haz clic en el botón “Nueva” en el menú de etiquetas y selecciona el tipo de etiqueta que deseas configurar. Google Tag Manager ofrece una variedad de plantillas que facilitan la instalación de herramientas populares.
Configuración de Etiquetas
Al configurar una etiqueta, deberás proporcionar información específica, como el ID de seguimiento para Google Analytics. Además, tendrás que definir cuándo y cómo se activará la etiqueta. Esto se hace mediante activadores, que son condiciones que determinan cuándo se ejecuta la etiqueta.
Recuerda que una configuración adecuada de las etiquetas es crucial para la recolección de datos precisa y efectiva.
Menú de Activadores: Definiendo Cuándo Ejecutar Etiquetas
Los activadores son una parte fundamental en Google Tag Manager, ya que determinan cuándo y cómo se ejecutan las etiquetas que has configurado. Sin un activador adecuado, tus etiquetas no se activarán y, por lo tanto, no recogerán datos.
Para configurar un activador, sigue estos pasos:
- Desde el menú de la izquierda, selecciona “Activadores”.
- Haz clic en el botón “Nuevo” para crear un nuevo activador.
- Selecciona el tipo de activador que deseas utilizar, como “Clic en enlaces”, “Carga de página” o “Envío de formularios.
- Configura las condiciones bajo las cuales se activará el activador. Por ejemplo, si seleccionas “Clic en enlaces”, puedes especificar que solo se active si el enlace contiene una URL específica.
- Guarda el activador y asígnalo a la etiqueta correspondiente.
Tipos Comunes de Activadores
Existen varios tipos de activadores que puedes utilizar según tus necesidades. Algunos de los más comunes son:
- Carga de Página: Se activa cuando se carga una página específica.
- Clic en Enlaces: Se activa cuando un usuario hace clic en un enlace.
- Envío de Formularios: Se activa cuando un formulario es enviado.
- Visibilidad de Elementos: Se activa cuando un elemento específico se vuelve visible en la pantalla.
Menú de Variables: Extrayendo Datos de la Página
Las variables en Google Tag Manager son elementos que almacenan información que puede ser utilizada por etiquetas y activadores. Estas variables pueden ser tanto predefinidas como personalizadas, y son esenciales para una configuración eficaz.
Para acceder a las variables, dirígete al menú “Variables” en la interfaz de GTM. Aquí verás una lista de variables integradas, así como la opción de crear variables personalizadas.
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Configuración de Variables
Para crear una nueva variable, sigue estos pasos:
- Haz clic en “Nueva” en el menú de variables.
- Selecciona el tipo de variable que deseas, como “Variable de clic”, “Variable de URL” o “Variable definida por el usuario”.
- Configura los parámetros necesarios para la variable. Por ejemplo, si seleccionas una variable de URL, deberás especificar qué parte de la URL deseas capturar.
- Guarda la variable y utilízala en tus etiquetas y activadores según sea necesario.
Ejemplos de Uso de Variables
Algunos ejemplos comunes de variables incluyen:
- URL de la Página: Para rastrear la URL de la página que el usuario está visitando.
- ID de Clic: Para identificar qué elemento fue clicado por el usuario.
- Datos de Formularios: Para capturar información específica de un formulario enviado.
Menú de Plantillas: Simplificando la Configuración de Etiquetas
El menú de plantillas en Google Tag Manager permite simplificar la configuración de etiquetas al proporcionar plantillas predefinidas para herramientas de marketing comunes. Esto te ahorra tiempo y reduce la posibilidad de errores al crear etiquetas.
Para acceder a las plantillas, dirígete a la sección “Plantillas” en el menú de la izquierda. Aquí encontrarás tanto plantillas de etiquetas como plantillas de activadores.
Uso de Plantillas de Etiquetas
Para usar una plantilla de etiqueta, sigue estos pasos:
- Haz clic en “Nueva” en el menú de etiquetas.
- Selecciona “Configuración de etiqueta” y luego elige “Plantillas”.
- Busca la plantilla que deseas utilizar, como Google Analytics o Google Ads.
- Configura los parámetros necesarios según lo solicitado por la plantilla.
- Guarda la etiqueta y asegúrate de asignarle un activador.
Ventajas de Usar Plantillas
Algunas ventajas de utilizar plantillas incluyen:
- Facilidad de Uso: Las plantillas están diseñadas para ser fáciles de configurar, incluso para principiantes.
- Ahorro de Tiempo: Puedes implementar herramientas populares rápidamente sin necesidad de escribir código.
- Reducción de Errores: Al usar plantillas, reduces la posibilidad de errores en la configuración de etiquetas.
Publicar Cambios en Google Tag Manager
Una vez que hayas configurado tus etiquetas, activadores y variables, el siguiente paso es publicar los cambios. Publicar en Google Tag Manager es el proceso que hace que tus etiquetas sean activas en tu sitio web.
Para publicar, sigue estos pasos:
- Haz clic en el botón “Enviar” en la parte superior derecha de la interfaz.
- Agrega un nombre descriptivo para la versión, como “Configuración de Google Analytics”.
- Si lo deseas, puedes agregar una descripción de los cambios realizados.
- Haz clic en “Publicar” y tus cambios estarán activos en el sitio web.
Importancia de la Publicación
Publicar cambios es crucial porque:
- Activa las Etiquetas: Solo las etiquetas publicadas se ejecutarán en tu sitio web.
- Versiones Controladas: Cada publicación crea una nueva versión, permitiendo revertir cambios si es necesario.
- Monitoreo de Cambios: Puedes rastrear qué cambios se hicieron y cuándo, lo que es útil para la auditoría y el seguimiento.
Preguntas Frecuentes sobre Google Tag Manager
A continuación, respondemos algunas de las preguntas más frecuentes sobre Google Tag Manager para aclarar conceptos y resolver dudas comunes.
No es necesario tener conocimientos avanzados de programación para usar Google Tag Manager. La mayoría de las configuraciones pueden hacerse a través de la interfaz de usuario, y las plantillas simplifican aún más el proceso.
Sí, puedes revertir a versiones anteriores en cualquier momento. Simplemente ve a la sección de “Versiones”, selecciona la versión que deseas restaurar y haz clic en “Restaurar”.
Puedes agregar una amplia variedad de etiquetas, incluyendo Google Analytics, Google Ads, píxeles de Facebook, y otras herramientas de marketing. La galería de plantillas también ofrece opciones adicionales.
Utiliza la función de vista previa antes de publicar los cambios. Esto te permitirá ver cómo se comportan las etiquetas en tiempo real y detectar posibles errores.
Si cometes un error, puedes restaurar una versión anterior del contenedor desde la sección de “Versiones”. Esto te permitirá deshacer cualquier cambio no deseado.
